新聞發布會

新聞發布會又稱“記者招待會”。是公關組織直接向新聞單位發布有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關活動。

1.新聞發布會的特點

A、正規隆重（形式正規，檔次較高。參加者有身份和地位）。

B、溝通活躍（發布信息、相互問答，雙方溝通時間長，接觸深。）

C、傳播迅速（發布信息速度快，擴散面廣，社會影響大。）

2.新聞發布會策劃

（1）選擇恰當的主題

第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。

第二、新聞主題要單一。

第三、內容要簡明扼要，不能浪費時間。

（2）新聞發布會的籌備工作

A、根據主題準備好各種材料

發言稿（發言人準備）；各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等（公關人員準備） 。

確定主持人和發言人

發言人應由組織的主要領導人擔任；主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發言稿，預測記者提問。對敏感提問應有充分準備。

C、確定所邀請記者的范圍

根據發布信息的類型來確定所邀請的記者。對關系密切的新聞機構和記者不能遺漏。

D、選擇合適的會場

基本要求：交通方便；通訊設施完善。最好利用大型會務中心、專業新聞中心或大飯店、大賓館會議室。

E、做好預算，留有余地

費用考慮全面，要留有備用金。

（3）會議工作程序(重點)

v 總原則：安排緊湊，避免松散。

主要工作程序（4個主要程序）

A、迎賓、簽到（公關人員或服務生）

B、分發資料（公關人員）

C、啟動會議程序（主持人和發言人。程序4項）

第一，主持人宣布會議開始，介紹發言人、來賓和新聞單位。

第二，發言人發布新聞、介紹詳細情況。

第三，記者提問，發言人逐一回答。

第四，主持人宣布會議結束。

D、參觀或其他安排（公關人員）

會后可安排參觀、茶話會、或自助餐等，目的是提供雙向溝通場所，以方便記者采訪。

（4）新聞發布會的注意事項

v 事前作好排練，發現問題及時糾正。

v 對待各媒體記者一視同仁，不能有任何區別。

v 所有工作人員與組織的宣傳口徑保持一致。

v 公關人員和服務生做好會議的接待和記錄工作。

v 主持人和發言人要注意言談舉止和會場的氣氛引導。在發言冷場時，適時引導記者提問，而在記者爭相提問時，又要維持好會場次序。

v 事先準備好回避問題的方式和技巧。

v 避免造成對立情緒，在發現對立苗頭時，要善于控制和化解。